Assemblée Générale du 16 juin 2007

23 juin 2007

Assemblée Générale du 16 juin 2007

A S L VALCROS RIVE DROITE

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU SAMEDI 16 JUIN 2007

L’Assemblée Générale annuelle s’est réunie le samedi 16 juin 2007 ( seize juin deux mille sept) à 10 heures 30, dans les locaux de la S.A. du Domaine de Valcros , au rond point de Valcros à 83250 LA LONDE LES MAURES

Les membres de l’ASL Valcros Rive Droite ( VRD) ont été régulièrement convoqués par lettre recommandée avec accusé de réception avec le délai d’au moins 15 jours à l’avance afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

Election du ou des scrutateurs,

Election du ou des secrétaires de séance

Compte rendu d’activité de l’année 2006

Présentation des comptes

Quitus au président

Vote des résolutions

Election de membres supplémentaires au Bureau

Questions diverses

Les participants présents ou représentés à cette Assemblée Générale représentaient les lots primaire suivants :

Le Roucas (50), le Cros de Maravenne (52), Les Adrets ( 57), Cardelinat (54), Rigaou (55), Millaou (56), L’oustaou (58), Les Fontaines du Millaou (59), Figuiero Rimano (60), Les Cedres 90 (51)

Et les utilisateurs permanents présents ou représentés suivants : La colline aux amandiers (20), Le Baron Belvédère ( 21), Les Chênes (24), Le Golf de Valcros

Absent non représenté : le Mounereit

Ont été élus comme scrutateurs : La S.A. du Golf de Valcros et Monsieur J.M. Buchet

Elu comme Secrétaire de séance : Madame Joanna Fundin

Un erreur s’étant glissée dans la convocation, il fallait lire et comprendre, comme date de rédaction ; 9 mai 2007 et non comme écrit 9 juin 2007, chacun ayant interprété cette coquille comme une erreur involontaire aucune contestation ne s’est manifestée

A la suite d’un contretemps la salle Romboni prévue pour la tenue de cette assemblée générale n’ayant pu être disponible comme indiqué sur les convocations, un changement de dernière minute nous a contraint à tenir l’A.G. dans les locaux de la S.A. du Domaine de Valcros au lieu dit le rond point de Valcros à La Londe les Maures.

Une inscription informative a, à cette fin été apposée sur le lieu initiale , salle Romboni et les principaux participants ont été prévenus par téléphone de ce changement.

Là encore aucune contestation n’ayant été formulée à ce sujet, l’A.G. a pu se tenir normalement avec les excuses du Président de l’ASL.

A la convocation étaient joints :

Le compte rendu d’activité de l’année 2006 - le tableau des points/voix (provisoire) référence avril 2003 - un état comptable avec le compte de résultat, le bilan et la balance des comptes du grand livre – le compte rendu d’activité de l’année 2006 – les propositions de résolution – le compte des propriétaires et le détail des dépenses particularisées – la répartition des dépenses de réfection des virages hauts et bas proposées dans les résolutions - un double de facture de débroussaillage et nettoyage des caniveaux des corniches moyennes et supérieures.

Le Président est revenu sur les activités, réduites qui ont émaillé la vie de l’ASL Valcros Rive Droite durant l’année 2006 , principalement sur l’interdépendance entre l’ASL générale du Domaine de Valcros dit Syndicat du Domaine de Valcros et l’ASL de Valcros Rive Droite (VRD) soulignant le degré d’illisibilité du à l’empilement des différentes structures devant concourir au bon fonctionnement des différentes ASL . Et de se poser la question sur l’opportunité de la superposition des ASL, SDV et VRD, l’ensemble des lots primaires composant le Domaine de Valcros appartenant, au titre des lots primaires, obligatoirement et statutairement à l’ASL générale du Domaine de Valcros dit Syndicat du Domaine de Valcros et dépendant aussi, conjointement de l’ASL VRD.

Une question reste en suspend et nécessitera probablement une AG extraordinaire, c’est le maintien de ces deux ASL. Les choses seront plus claires quand le Syndicat du Domaine de Valcros aura acquit la connaissance exhaustive des règles irréfutables à utiliser. Une éventuelle modification de la structuration actuelle n’entraînant aucune modification dans la répartition des charges puisque celles-ci sont , de toute façon, particularisées

L’utilisation des points/voix qui vont être utilisés au cours de cette AG le seront sous cette forme de manière provisoire et aux seules fins de régler des problèmes d’aménagement d’urgence et de gestion des affaires courantes.

Le Président a aussi fait référence aux innombrables accidents survenant à chaque épisode pluvieux sur le virage dont chacun est à même de mesurer la caractéristique accidentogène préoccupante, dont les propositions de résolution sont l’objet.

Les comptes de l’ASL Valcros Rive Droite ont été approuvés à l’unanimité des présents ou représentés

Quitus au Président

Vote contre : Néant

S’abstiennent : S.A. du Domaine 433.324 points/voix

S.A. du Golf 515.200 points/voix

Votent pour : 947.653 Points /voix sur un total de 1.896.177 ponts/ voix , présents ou représentés

Le quitus au président a été donc été refusé

Première résolution

Après en avoir délibéré, les ASL concernées ( toutes à l’exception de la Colline aux Amandiers) décident de faire effectuer les travaux d’aménagement de sécurité du virage entre les pk 26 et 29 comprenant un revêtement en BBTM et la mise en place de bandes sonores et le traçage des lignes blanches pour un montant de 5.784,57 € H.T. sachant qu’un autre devis étant attendu, cette sommes sera le montant maximum de la dépense d’aménagement envisagée.

Pour cette résolution le vote s’est exprimé à l’unanimité des présents ou représentés

Deuxième résolution

Après en avoir délibéré, les ASL concernées ( Cardelina – les Adrets – la S.A. du Domaine de Valcros comprenant lots 51 – 55 – 56 – 58 – 59 – 60 , la S.A. du Golf de Valcros ) décident de procéder à la pose de panneaux et des bandes rugueuses pour un montant de 826 € H.T.

Vote exprimé à l’unanimité des représentants présents ou représentés des lots concernés

Questions diverses

Il est demandé de procéder au réglage des panneaux et miroirs.

Il est demandé que soit remédié au trou ou « nid de poule » qui s’est accentué au bas du bd . du Septentrion

Election

Mesdames Jocelyne Carleton , Nadia Ribon et Monsieur Roger Prozati sont élus à l’unanimité des lots présents ou représentés afin de renforcer l’équipe constituant le bureau de l’ASL.

L’ordre du jour étant épuisé, l’AG de l’ASL Valcros Rive Droite a été clôturée.

Dans les locaux de la S.A. du Domaine de Valcros

L’an deux mille sept

Le seize juin

Renvoi (s) Paraphes

Mots rayé (s)

Chiffres rayé (s)

Ligne rayé (s)

Blancs barré (s)

Président de l’ASL Vice Président Trésorier

Christian Bergé Mr Lavigne Mme Goguet